Политика ОТОСБ
Политика EITCA в области здравоохранения, безопасности и охраны окружающей среды
В этом документе излагается политика Европейского института сертификации ИТ в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HSEP), которая регулярно пересматривается и обновляется для обеспечения ее эффективности и актуальности. Последнее обновление Политики EITCI в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды было сделано 10 февраля 2023 года. Наша Политика в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды основана на принципах стандартов ISO 45001 «Системы управления охраной труда и промышленной безопасностью» и ISO 14001 «Системы управления окружающей средой». Хотя информационная безопасность (кибербезопасность) является основным компонентом политики безопасности, следует отметить, что она определяется Политикой информационной безопасности специального Европейского института сертификации ИТ.
Часть 1. Введение
1.1. Цель
Европейский институт сертификации ИТ стремится обеспечить безопасную и здоровую рабочую среду для наших сотрудников и предотвратить нанесение вреда окружающей среде. В этой политике изложены наши обязательства в отношении здоровья, безопасности и защиты окружающей среды, а также приведены рекомендации, которым должны следовать сотрудники, подрядчики и заинтересованные стороны.
Область применения 1.2
Эта политика применяется ко всем аспектам нашей деятельности, в том числе, в частности, к онлайн-операциям с использованием компьютеров и сетей, управления данными и систем связи. Он распространяется на всех сотрудников, подрядчиков и других заинтересованных лиц (включая членов EITCI), участвующих в нашей деятельности.
1.3 Заявление о политике
Европейский институт сертификации ИТ стремится:
- Обеспечение безопасной и здоровой рабочей среды для наших сотрудников путем выявления и сведения к минимуму угроз для здоровья и безопасности, связанных с онлайн-операциями.
- Предотвращение вреда окружающей среде за счет уменьшения нашего воздействия на окружающую среду за счет ответственного использования ресурсов, сокращения отходов и поощрения вторичной переработки.
- Соблюдение всех соответствующих законодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды, а также любых других требований, с которыми мы согласились в результате наших процессов сертификации.
- Поощрение наших сотрудников и заинтересованных сторон к активному участию в продвижении здоровья, безопасности и защиты окружающей среды посредством программ обучения, обучения и повышения осведомленности.
- Непрерывное улучшение наших показателей в области здравоохранения, безопасности и охраны окружающей среды путем постановки и пересмотра целей, задач и ключевых показателей эффективности, а также их интеграции в наше бизнес-планирование и процессы принятия решений.
Придерживаясь этих обязательств, мы стремимся создать культуру ответственности, прозрачности и постоянного улучшения в отношении здоровья, безопасности и защиты окружающей среды в наших онлайн-операциях.
Часть 2. Здоровье и безопасность
2.1. Общие правила безопасности
- Ожидается, что все сотрудники будут соблюдать правила техники безопасности, изложенные в настоящей политике.
- Сотрудники должны немедленно сообщать о любых небезопасных условиях труда или инцидентах своему руководителю или руководству.
- Все оборудование (особенно электрическое оборудование, включая компьютеры) должно содержаться в надлежащем состоянии и регулярно проверяться, чтобы убедиться, что оно находится в хорошем рабочем состоянии и не представляет опасности поражения электрическим током или других опасностей.
2.2. Эргономика рабочей станции
- Все рабочие места должны быть настроены таким образом, чтобы обеспечить надлежащую эргономическую поддержку сотрудников.
- Сотрудники должны быть обучены надлежащей эргономике рабочего места, чтобы снизить риск травм или переутомления.
- Сотрудники должны делать регулярные перерывы, чтобы размяться и подвигаться, чтобы предотвратить усталость или травмы от перенапряжения.
- Сотрудники должны следовать своим профессиональным рекомендациям по охране здоровья и благополучию, включая ношение корректирующих очков, если это необходимо, для безопасного использования экранов компьютеров в их рабочей среде.
2.3. Электрическая безопасность
- Электрическое оборудование и электропроводка должны устанавливаться, обслуживаться и использоваться в соответствии с применимыми электротехническими нормами и стандартами.
- Электрооборудование должно быть надлежащим образом заземлено, чтобы предотвратить поражение электрическим током.
- Сотрудники не должны использовать поврежденное электрическое оборудование и должны немедленно сообщать о любых проблемах своему руководителю.
2.4. Пожарная безопасность
- Все сотрудники должны быть осведомлены о расположении пожарных выходов, огнетушителей и других противопожарных средств.
- Необходимо регулярно проводить противопожарные учения, чтобы сотрудники были готовы к пожару.
- Все электрооборудование должно быть надлежащим образом заземлено, чтобы предотвратить возгорание.
2.5. Готовность к чрезвычайным ситуациям
- Все сотрудники должны знать план реагирования на чрезвычайные ситуации, чтобы все сотрудники знали свои роли и обязанности в случае чрезвычайной ситуации.
- Пути аварийного выхода должны быть четко обозначены и не загромождены препятствиями.
- Аптечки первой помощи и другое аварийно-спасательное оборудование должны быть легко доступны и доступны.
2.6. Обучение по охране труда и технике безопасности
- Все сотрудники должны регулярно проходить обучение по охране труда и технике безопасности, чтобы знать о рисках и способах их снижения.
- Новые сотрудники должны пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности в процессе адаптации.
- Обучение должно проводиться на постоянной основе, чтобы сотрудники были осведомлены о любых изменениях в политике или процедурах в области охраны труда и техники безопасности.
Часть 3. Экологическая устойчивость
3.1. Общие экологические рекомендации
- Европейский институт сертификации ИТ стремится свести к минимуму свое воздействие на окружающую среду и уменьшить углеродный след.
- Ожидается, что все сотрудники будут следовать экологическим политикам и процедурам, изложенным в этом документе.
- Европейский институт сертификации ИТ будет регулярно контролировать и измерять свои экологические показатели, чтобы определять области, требующие улучшения.
3.2. Управление отходами
- Европейский институт сертификации ИТ сведет к минимуму количество отходов за счет их сокращения, повторного использования и переработки, где это возможно.
- Все сотрудники несут ответственность за правильную утилизацию отходов.
- Опасные отходы будут утилизироваться в соответствии с применимыми законами и правилами.
3.3. Энергосбережение
- Европейский институт сертификации ИТ будет стремиться к снижению энергопотребления и повышению энергоэффективности.
- Ожидается, что все сотрудники будут способствовать сокращению энергопотребления, выключая свет и электронику, когда они не используются, и настраивая свои устройства для эффективного использования энергии.
- Европейский институт сертификации ИТ будет учитывать энергоэффективность при принятии решений о покупке (а также при выборе площадок для работы с облаком данных).
3.4. Экономия воды
- Европейский институт сертификации информационных технологий стремится экономить воду и сокращать ее использование.
- Ожидается, что все сотрудники будут способствовать экономии воды, сообщая об утечках и избегая ненужного использования воды.
- Европейский институт сертификации ИТ будет учитывать эффективность использования воды при принятии решений о покупке.
3.5. Устойчивые закупки
- Европейский институт сертификации ИТ будет отдавать приоритет покупке продуктов и услуг, которые являются экологически устойчивыми.
- Европейский институт сертификации ИТ будет оценивать воздействие поставщиков на окружающую среду и учитывать устойчивость при выборе поставщиков.
- Европейский институт сертификации ИТ будет поощрять поставщиков к внедрению экологически устойчивых методов.
3.6. Обучение экологической устойчивости
- Европейский институт сертификации ИТ предоставит сотрудникам обучение и ресурсы, чтобы помочь им понять и внедрить экологические политики и процедуры.
- Европейский институт сертификации ИТ будет регулярно пересматривать и обновлять свои учебные программы, чтобы обеспечивать их актуальность и эффективность.
- Ожидается, что все сотрудники регулярно проходят обучение по вопросам экологической устойчивости.
Часть 4. Роли и обязанности
4.1. Руководство
- Создание и поддержание эффективной системы управления охраной труда, промышленной безопасностью и окружающей средой.
- Обеспечение внедрения и соблюдения политик и процедур в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Предоставление необходимых ресурсов для обеспечения соответствия применимым нормам и стандартам.
- Продвижение культуры безопасности и устойчивого развития в организации.
4.2. Сотрудники
- Соблюдение всех политик и процедур в области охраны труда, техники безопасности и защиты окружающей среды.
- Сообщать о любых опасностях или инцидентах для здоровья, безопасности или окружающей среды своему руководителю или руководству.
- Участие в учебных программах и инициативах по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды.
- Выявление возможностей для улучшения показателей здоровья, безопасности и охраны окружающей среды.
4.3. Менеджер по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды
- Разработка, внедрение и поддержание политик и процедур в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Обучение и инструктаж сотрудников по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Проведение регулярных аудитов и проверок для выявления опасностей и рисков.
- Обеспечение соблюдения всех применимых норм и стандартов в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Отчетность перед высшим руководством по показателям и проблемам в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
4.4. Менеджер по информационным технологиям (ИТ)
- Обеспечение того, чтобы все ИТ-оборудование и системы были безопасными и безопасными для использования сотрудниками.
- Обеспечение того, чтобы ИТ-системы проектировались и эксплуатировались таким образом, чтобы свести к минимуму воздействие на окружающую среду.
- Выявление и снижение любых рисков для здоровья, безопасности или окружающей среды, связанных с ИТ-оборудованием и системами.
- Обеспечение соблюдения всех применимых норм и стандартов в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды в отношении ИТ-оборудования и систем.
Часть 5. Комплаенс и аудит
5.1. Требования соответствия
- Европейский институт сертификации ИТ будет соблюдать все соответствующие местные, национальные и международные законы и нормы по охране окружающей среды, а также отраслевые стандарты и лучшие практики, связанные с управлением окружающей средой. В частности, эта политика будет соответствовать требованиям отраслевых стандартов ISO 45001 «Системы управления охраной труда и промышленной безопасностью» и ISO 14001 «Системы управления окружающей средой». Европейский институт сертификации ИТ будет регулярно пересматривать и обновлять свои политики и процедуры, чтобы обеспечить постоянное соответствие соответствующим требованиям и стандартам.
5.2. Внутренний аудит
- Европейский институт сертификации ИТ будет проводить регулярные внутренние проверки своих политик и процедур в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, чтобы обеспечить постоянное соблюдение соответствующих требований и стандартов.
- Внутренние аудиты будут проводиться квалифицированным персоналом, независимым от проверяемой области.
- Выводы внутреннего аудита будут документированы и переданы соответствующим заинтересованным сторонам, а также будут предприняты корректирующие действия для решения любых выявленных проблем.
5.3. Анализ со стороны руководства
- Высшее руководство Европейского института сертификации ИТ будет проводить регулярные проверки системы управления здоровьем, безопасностью и окружающей средой, чтобы обеспечить постоянную эффективность и определить возможности для улучшения.
- Анализы со стороны руководства будут основываться на объективных данных и будут включать оценку эффективности системы в достижении экологических целей и задач.
- Выводы и действия по анализу со стороны руководства будут документированы и доведены до сведения соответствующих заинтересованных сторон.
5.4. Мониторинг соответствия и отчетность
- Европейский институт сертификации ИТ будет поддерживать систему мониторинга и отчетности о соблюдении соответствующих законов, правил и стандартов в области охраны окружающей среды.
- Мониторинг соблюдения будет проводиться квалифицированным персоналом и будет включать регулярную отчетность по ключевым экологическим показателям эффективности.
- Мониторинг соблюдения и отчетность будут доведены до сведения соответствующих заинтересованных сторон.
5.5. Внешний аудит
- Европейский институт сертификации ИТ может принять решение о проведении регулярных внешних аудитов аккредитованным сторонним аудитором для обеспечения соответствия стандарту ISO 14001.
- Внешние аудиты будут проводиться в соответствии с требованиями стандартов ISO 45001 и ISO 14001 и будут включать обзор политики, процедур и эффективности Европейского института сертификации ИТ в области здравоохранения, безопасности и охраны окружающей среды.
- Выводы и действия внешнего аудита будут документированы и доведены до сведения соответствующих заинтересованных сторон.
Часть 6. Непрерывное совершенствование
6.1. Мониторинг и измерение производительности
- Будет осуществляться регулярный мониторинг и измерение для обеспечения эффективности Политики в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды.
- Будут установлены и поддерживаться показатели эффективности и цели для измерения прогресса в реализации политики.
- Будет иметь место обзор и отчет о прогрессе соответствующим заинтересованным сторонам.
6.2. Несоответствие и корректирующие действия
- Создание процесса выявления и устранения несоответствий Политике в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды, а также соответствующим законам и нормативным актам.
- Принятие корректирующих мер для устранения несоответствий и предотвращения их повторения.
- Документирование несоответствий и предпринятых корректирующих действий.
6.3. Анализ со стороны руководства
- Регулярный пересмотр Политики в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды для обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и эффективности.
- Обзор прогресса в достижении показателей эффективности и целевых показателей.
- Оценка эффективности процесса устранения несоответствий и корректирующих действий.
- Пересматривать и обновлять политику по мере необходимости, чтобы отражать изменяющиеся обстоятельства.
6.4. Отзывы и участие сотрудников
- Поощрение отзывов сотрудников о Политике в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды и связанных с ней практиках.
- Предоставление возможностей для участия сотрудников в улучшении здоровья, безопасности и охраны окружающей среды.
- Включение отзывов и предложений сотрудников в политику и улучшения практики.
6.5. Общение и обучение
- Регулярное информирование сотрудников и других соответствующих заинтересованных сторон об обновлениях и изменениях Политики в области охраны здоровья, труда и окружающей среды.
- Обучение сотрудников соответствующим практикам в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
- Проведение обучения сотрудников Политике в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды и соответствующим требованиям соответствия.
6.6. Сравнительный анализ и лучшие практики
- Регулярный обзор отраслевых бенчмаркингов и лучших практик, связанных с охраной труда, безопасностью и охраной окружающей среды.
- Включение соответствующих передовых практик в Политику в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды и связанные с ней практики.
- Участие в отраслевых инициативах и сотрудничестве для продвижения методов охраны здоровья, безопасности и защиты окружающей среды.
Европейский институт сертификации ИТ стремится поддерживать самые высокие стандарты в отношении своей политики в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды, обеспечивая соблюдение всех применимых законов и нормативных актов, касающихся этих вопросов, а также ведущих отраслевых стандартов и передовой практики.