Современная политика рабства

Политика должной осмотрительности в отношении современного рабства Академии EITCA

Этот документ определяет политику Европейского института сертификации ИТ в отношении должной осмотрительности в отношении современного рабства. Мы не приемлем никаких форм современного рабства, включая принудительный труд, торговлю людьми или детский труд, в нашей организации или в нашей цепочке поставок. Мы стремимся продвигать этические методы труда и проводить комплексную проверку для выявления и снижения риска современного рабства в нашей деятельности и цепочке поставок. Мы гарантируем, что все наши сотрудники и поставщики знают о нашей абсолютной нетерпимости к современному рабству и о действиях, которые мы предпринимаем для решения этой проблемы. Все наши операции осуществляются с соблюдением этических норм труда. Этот документ регулярно пересматривается и обновляется для обеспечения его эффективности и актуальности. Последнее обновление Политики должной осмотрительности в отношении современного рабства EITCI было сделано 30 апреля 2022 года.

Часть 1. Вводные положения

Европейский институт сертификации ИТ стремится действовать этично и добросовестно во всех наших операционных отношениях и отношениях, а также внедрять и обеспечивать соблюдение эффективных систем и средств контроля, чтобы гарантировать, что современное рабство не имеет места нигде в наших собственных операциях или в любой из наших цепочек поставок. . Мы признаем свою ответственность за искоренение современного рабства и торговли людьми, и мы обязуемся соблюдать все соответствующие законы и правила, касающиеся этого вопроса.

В этой политике изложен наш подход к обеспечению того, чтобы современное рабство не имело места ни в одной из частей нашей деятельности или цепочек поставок. Эта политика применяется ко всем сотрудникам, подрядчикам, поставщикам и любым другим сторонам, которые работают от нашего имени в любом качестве, а также к любым другим сторонам, с которыми у нас есть рабочие отношения. Эта политика регулярно пересматривается и обновляется, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность и эффективность.

Наша приверженность предотвращению современного рабства поддерживается следующими принципами:

1.1. Нулевая терпимость к современному рабству

У нас абсолютно нетерпимый подход к современному рабству и торговле людьми. Мы обязуемся действовать этично и добросовестно во всех наших операционных сделках и отношениях, а также внедрять и обеспечивать соблюдение эффективных систем и средств контроля, чтобы гарантировать, что современное рабство не имеет места в наших собственных операциях или в любой из наших цепочек поставок.

1.2. Соблюдение правовых и нормативных требований

Мы соблюдаем все соответствующие законы и правила, касающиеся современного рабства и торговли людьми. Это включает в себя Закон Великобритании о современном рабстве 2015 года и любые аналогичные законы в странах, где мы работаем.

1.3. Должная осмотрительность

Мы проводим комплексную проверку наших цепочек поставок, чтобы выявить и оценить риски современного рабства и торговли людьми. Мы работаем с нашими поставщиками, чтобы обеспечить наличие у них политики и процедур по предотвращению современного рабства.

1.4. Составление отчетов

Мы призываем всех сотрудников и других лиц, работающих от нашего имени, сообщать о любых проблемах, связанных с современным рабством и торговлей людьми. Мы установили соответствующие каналы для сообщений о таких опасениях, расследуем и принимаем соответствующие меры по всем сообщениям о предполагаемом или фактическом современном рабстве.

1.5. Обучение и осведомленность

Мы проводим обучение и повышаем осведомленность всех сотрудников и других лиц, работающих от нашего имени, чтобы убедиться, что они понимают риски и последствия современного рабства и торговли людьми, а также знают, как выявлять и сообщать о любых проблемах, связанных с этими проблемами.

1.6. Постоянное совершенствование

Мы стремимся к постоянному совершенствованию нашего подхода к предотвращению современного рабства и торговли людьми. Мы регулярно пересматриваем и обновляем наши политики и процедуры, чтобы обеспечить их постоянную пригодность и эффективность для предотвращения современного рабства.

Часть 2. Управление

Мы стремимся к тому, чтобы наша деятельность и цепочка поставок были свободны от современного рабства и торговли людьми. Чтобы обеспечить соблюдение этой политики, мы создали структуру управления, состоящую из следующих компонентов:

2.1. Обязанность

Совет директоров нашей компании несет полную ответственность за реализацию и соблюдение этой политики. Ответственность за реализацию этой политики и обеспечение ее соблюдения на операционном уровне лежит на нашем исполнительном директоре. Все сотрудники, поставщики и наши члены несут ответственность за содействие реализации этой политики.

2.2. Обучение и осведомленность

Мы обучаем наших сотрудников, чтобы помочь им понять риски современного рабства и торговли людьми, а также узнать, как выявлять и сообщать о любых предполагаемых случаях такой практики. Мы также ожидаем, что наши поставщики проведут обучение своих сотрудников рискам современного рабства и торговли людьми, а также тому, как сообщать о любых предполагаемых случаях такой практики.

2.3. Должная осмотрительность

Мы проводим комплексную проверку наших поставщиков, чтобы убедиться, что они не вовлечены в практику современного рабства или торговли людьми. Мы проводим комплексную проверку новых поставщиков, прежде чем взаимодействовать с ними, и регулярно пересматриваем процесс комплексной проверки существующих поставщиков. Мы также ожидаем, что наши поставщики будут проводить комплексную проверку своих собственных поставщиков, чтобы убедиться, что они не вовлечены в практику современного рабства или торговли людьми.

2.4. Оценка риска

Мы проводим регулярные оценки рисков для выявления любых областей в нашей деятельности и цепочке поставок, где может существовать риск современного рабства или торговли людьми. Мы используем результаты этих оценок для информирования нашего процесса должной осмотрительности и принятия соответствующих мер для снижения любых выявленных рисков.

2.5. Отчетность и мониторинг

Мы призываем наших сотрудников, поставщиков и других заинтересованных лиц сообщать о любых предполагаемых случаях современного рабства или торговли людьми. Мы создали механизм сообщения, который позволяет конфиденциально сообщать и расследовать такие сообщения. Мы также регулярно отслеживаем выполнение этой политики и пересматриваем ее, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность.

Часть 3. Оценка рисков

В Европейском институте сертификации ИТ мы признаем, что риск современной практики рабства существует не только в нашей собственной деятельности, но и в нашей цепочке поставок. Мы стремимся выявлять и оценивать эти риски на постоянной основе посредством комплексного процесса оценки рисков.

3.1. Идентификация риска

Мы определяем риск современной практики рабства с помощью различных средств, включая, помимо прочего:

• Анализ нашей деятельности и цепочки поставок для выявления любых видов деятельности или регионов с высоким уровнем риска, где распространено современное рабство.
• Проведение комплексной проверки новых поставщиков и субподрядчиков для выявления любых потенциальных рисков, связанных с современной практикой рабства.
• Регулярный просмотр источников новостей и заслуживающих доверия отчетов, касающихся современной практики рабства, для выявления любых новых или возникающих рисков.

3.2. Оценка риска

После выявления рисков мы оцениваем их вероятность и потенциальное влияние на нашу деятельность и репутацию. Это включает в себя рассмотрение таких факторов, как:

• Характер и размер деятельности, продукта или услуги.
• Страна или регион, в котором осуществляется деятельность, продукт или услуга.
• Сложность и структура цепочки поставок.
• Репутация и послужной список поставщиков и субподрядчиков.

3.3. Снижение риска

Мы используем подход, основанный на оценке рисков, для снижения рисков, связанных с современной практикой рабства в нашей деятельности и цепочке поставок. Мы расставляем приоритеты наших усилий в зависимости от серьезности риска и нашей способности влиять на него. Наши стратегии снижения рисков могут включать:

• Взаимодействие с поставщиками и субподрядчиками для понимания и устранения любых выявленных рисков, связанных с современной практикой рабства.
• Проведение посещений объектов и аудитов для оценки уровня соблюдения наших современных политик рабства и должной осмотрительности.
• Обучение наших сотрудников, поставщиков и субподрядчиков вопросам современного рабства и прав человека.
• Внедрение договорных положений с поставщиками и субподрядчиками, которые требуют соблюдения наших современных политик рабства и должной осмотрительности.
• Постоянный мониторинг и отчетность по нашей цепочке поставок для выявления и устранения любых потенциальных рисков, связанных с современной практикой рабства.

Мы стремимся к постоянному совершенствованию и будем постоянно пересматривать и обновлять наши процессы оценки рисков, чтобы гарантировать, что мы эффективно выявляем и снижаем риски, связанные с современной практикой рабства в нашей деятельности и цепочке поставок.

Часть 4. Комплексная проверка

Мы признаем, что в основе нашей политики в отношении современного рабства лежит соответствующий процесс должной осмотрительности, который включает сбор и обработку различных методов и типов информации для обеспечения противодействия любой форме современного рабства в нашей деятельности и цепочках поставок.

4.1. Обзор процесса должной осмотрительности

Мы признаем важность проведения должной осмотрительности для выявления и оценки потенциальных рисков современного рабства, связанных с нашей цепочкой поставок. Наш процесс должной осмотрительности предназначен для выявления, предотвращения, смягчения и устранения рисков современного рабства и нарушений прав человека в нашей цепочке поставок. Мы используем подход, основанный на оценке рисков, чтобы адаптировать наш процесс должной осмотрительности к нашим поставщикам и странам, в которых они работают. Наш процесс должной осмотрительности включает, но не ограничивается:

• Проведение оценки рисков поставщиков на основе таких факторов, как страна происхождения, отрасль и история поставщиков.
• Ожидать, что поставщики заполнят анкеты для самооценки, чтобы помочь выявить потенциальные риски современного рабства в их собственных цепочках поставок.
• Проведение аудитов поставщиков, в том числе интервью с работниками и руководством.
• Анализ практики поставщиков, связанной с трудовыми правами, торговлей людьми и принудительным трудом.
• Мониторинг соблюдения требований поставщика посредством постоянного взаимодействия и проверки.

4.2. Меры должной осмотрительности для отраслей с высоким уровнем риска и географических местоположений

В отношении поставщиков из отраслей с высоким уровнем риска или географических регионов мы проводим дополнительные комплексные проверки, включая, помимо прочего:

• Проведение сторонних проверок данных поставщиков и их руководителей.
• Работа с экспертами для оценки рисков, связанных с конкретными поставщиками и странами.
• Проведение внезапных проверок для оценки условий труда и соблюдения наших стандартов этики и социальной ответственности.

4.3. Принятие решений на основе результатов Due Diligence

Результаты нашего процесса должной осмотрительности влияют на наши процессы принятия решений, связанные с выбором, удержанием и увольнением поставщиков. Если мы обнаружим современное рабство или нарушения прав человека в деятельности поставщика или в цепочке поставок, мы немедленно примем меры для решения проблемы. Это может включать:

• Ожидание от поставщиков реализации корректирующих действий для устранения выявленных рисков.
• Прекращение отношений с поставщиками, которые не соответствуют нашим стандартам этики и социальной ответственности.
• Сообщать о выявленных проблемах соответствующим органам и заинтересованным сторонам в соответствии с требованиями закона или постановления.
• Мы признаем, что комплексная проверка — это непрерывный процесс, и мы постоянно оцениваем и обновляем наш подход с учетом меняющихся рисков и нормативно-правовой базы.

4.4. Мониторинг и обзор

Мы регулярно отслеживаем и пересматриваем наши процессы должной осмотрительности, чтобы убедиться, что они остаются эффективными и актуальными. Мы используем метрики и индикаторы для измерения эффективности наших процессов должной осмотрительности и выявления возможностей для улучшения. Мы также проверяем наши процессы должной осмотрительности в рамках наших периодических проверок со стороны руководства, чтобы обеспечить их постоянную пригодность, адекватность и эффективность.

Часть 5. Взаимодействие с поставщиками

Мы признаем, что наши поставщики и подрядчики играют важную роль в наших усилиях по предотвращению современного рабства и защите прав человека. Мы стремимся работать с поставщиками, которые разделяют наши ценности и принципы в отношении современного рабства и этической деловой практики.

5.1. Комплексная проверка поставщиков

Мы стремимся проводить комплексную проверку наших поставщиков, чтобы гарантировать, что они разделяют наши ценности и не используют современные методы рабства. Мы оцениваем и контролируем наших поставщиков на основе их риска современного рабства, принимая во внимание такие факторы, как страна деятельности, отрасль и характер предоставляемых товаров или услуг. Наш процесс должной осмотрительности включает в себя:

• Проведение оценки рисков нашей цепочки поставок для выявления областей, которые более уязвимы для современного рабства.
• Оценка соблюдения нашими поставщиками современных законов и правил о рабстве.
• Ожидание от поставщиков заполнения анкеты самооценки современного рабства.
• Проведение аудитов и инспекций объектов и операций поставщиков для обеспечения соблюдения наших политик и стандартов.
• Мы оставляем за собой право расторгнуть контракты с поставщиками, которые не соблюдают нашу политику и стандарты в отношении современного рабства и этических норм работы.

5.2. Кодекс поведения поставщика

Мы требуем от всех поставщиков соблюдения нашего Кодекса поведения поставщиков, который включает в себя приверженность этическим и устойчивым методам ведения бизнеса и запрещает использование принудительного труда и торговли людьми, а также определяет стандарты и ожидания, которые мы предъявляем к их поведению и деловой практике. Мы сообщаем о наших ожиданиях поставщикам и регулярно проверяем их соблюдение. Наш Кодекс поведения поставщиков включает положения, касающиеся современного рабства и прав человека, такие как:

• Запрещение любой формы принудительного или обязательного труда.
• Запрещение любых форм детского труда.
• Справедливое и этичное отношение к работникам.
• Соблюдение всех применимых законов и правил, касающихся труда, здоровья и безопасности, а также окружающей среды.
• Защита окружающей среды и ответственное использование природных ресурсов.
• Мы требуем, чтобы все наши поставщики и подрядчики признавали и соглашались с нашим Кодексом поведения поставщиков в качестве условия установления деловых отношений с нами.

5.3. Оценка поставщиком

Мы проводим оценку рисков новых и существующих поставщиков, чтобы определить необходимый уровень должной осмотрительности. Мы используем подход, основанный на оценке рисков, для оценки поставщиков с учетом таких факторов, как страна деятельности, отрасль и характер предоставляемых товаров или услуг.

5.4. Аудит поставщиков

Мы проводим аудит поставщиков с высоким уровнем риска, чтобы убедиться в соблюдении ими нашего Кодекса поведения для поставщиков и выявить любые потенциальные риски современного рабства. Мы можем использовать сторонних аудиторов для проведения таких проверок.

5.5. Контракты с поставщиками

Мы включаем положения, направленные против современного рабства, в наши контракты с поставщиками, которые требуют от поставщиков соблюдения нашего Кодекса поведения поставщиков и любых применимых законов и правил, касающихся современного рабства.

5.6. Мониторинг поставщиков

Мы постоянно контролируем наших поставщиков и подрядчиков, чтобы обеспечить соблюдение наших политик и стандартов. Мы используем различные методы для мониторинга наших поставщиков, в том числе:

• Регулярные аудиты и проверки для оценки соответствия нашим политикам и стандартам.
• Обзор показателей эффективности поставщиков и ключевых показателей эффективности.
• Постоянный диалог и взаимодействие с поставщиками для выявления областей, требующих улучшения, и решения любых проблем или проблем.
• Мы предпринимаем соответствующие действия для устранения любых случаев несоблюдения или потенциальных нарушений наших политик и стандартов, которые могут включать в себя планы корректирующих действий, расторжение контрактов или другие меры по исправлению положения, если это необходимо.

5.7. Обучение поставщиков

Мы предоставляем дополнительное обучение и поддержку нашим поставщикам и подрядчикам по вопросам современного рабства и этических норм ведения бизнеса. Мы предлагаем обучение и консультации по:

• Выявление и предотвращение современного рабства в их деятельности и цепочках поставок.
• Соблюдение нашей политики в отношении современного рабства и этических норм ведения бизнеса.
• Сообщение и решение любых проблем или проблем, связанных с современным рабством и этической деловой практикой.
• Мы призываем наших поставщиков и подрядчиков сообщать о любых опасениях или вопросах, связанных с современным рабством и этической деловой практикой, и предоставляем им каналы для этого конфиденциальным и безопасным образом.

Часть 6. Вовлеченность сотрудников

6.1. Надлежащая проверка сотрудников

Мы стремимся к тому, чтобы наши сотрудники не подвергались риску стать жертвами современного рабства. Мы проводим комплексную проверку наших сотрудников в рамках процесса найма и адаптации. Наш процесс должной осмотрительности включает в себя следующее:

6.2. Прием на работу

Мы проверяем личность кандидатов на работу и проводим проверку биографических данных, чтобы убедиться, что они имеют право работать в стране и не подвергаются риску попасть в современное рабство.

6.3. Обучение сотрудников

Мы проводим обучение наших сотрудников по вопросам современного рабства и торговли людьми, чтобы повысить их осведомленность и понимание этих проблем.

6.4. Механизм рассмотрения жалоб

Мы создали механизм подачи жалоб, который позволяет сотрудникам сообщать о любых опасениях, связанных с современным рабством или другими неэтичными практиками. Мы серьезно относимся ко всем сообщениям и расследуем их быстро и тщательно.

6.5. Слияния и поглощения Due Diligence

Мы проводим комплексную проверку любых потенциальных слияний или поглощений, чтобы выявить любые риски, связанные с современной практикой рабства. Наш процесс должной осмотрительности включает обзор политик, процедур и практики целевой компании, связанных с современным рабством и торговлей людьми.

Часть 7. Мониторинг и отчетность

Мы понимаем, что ключом к эффективной реализации нашей Политики в отношении современного рабства и должной осмотрительности является постоянный мониторинг и отчетность. Для этого мы внедрили надежный процесс мониторинга, который позволяет нам отслеживать прогресс, определять области, требующие улучшения, и при необходимости предпринимать корректирующие действия.

7.1. мониторинг

Наш процесс мониторинга предназначен для обеспечения того, чтобы наша политика эффективно реализовывалась и достигала намеченных результатов. Мы постоянно контролируем наши цепочки поставок и операции, чтобы обеспечить соблюдение этой политики и выявить любые потенциальные риски современного рабства. Наш процесс мониторинга включает в себя:

• Проведение регулярных аудитов и оценок наших поставщиков и субподрядчиков, чтобы убедиться, что они соблюдают нашу политику и соответствующие законы и правила.
• Анализ контрактов и соглашений с поставщиками, чтобы убедиться, что они включают положения, касающиеся современного рабства и этических методов поиска поставщиков.
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами и отраслевыми группами, чтобы быть в курсе возникающих проблем и передового опыта, связанных с современным рабством и этическими источниками.
• Проведение внутренних обзоров и оценок рисков для выявления потенциальных областей воздействия и возможностей для улучшения.

7.2. Составление отчетов

Мы стремимся к прозрачности и подотчетности в наших усилиях по борьбе с современным рабством.
С этой целью мы сообщаем о нашем прогрессе и производительности несколькими способами:

• Размещение наших политик и процедур, касающихся современного рабства и этических источников, в открытом доступе на нашем веб-сайте.
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами, включая инвесторов, клиентов и организации гражданского общества, для обмена информацией о наших усилиях по борьбе с современным рабством и получения отзывов.
• Участие в соответствующих отраслевых инициативах и сотрудничество с другими заинтересованными сторонами для устранения современных рисков рабства и продвижения практики ответственного поиска поставщиков.
• Мы также призываем наших поставщиков и субподрядчиков, а также сотрудников сообщать нам о любых проблемах или предполагаемых случаях современного рабства через наши механизмы подачи жалоб. Мы серьезно относимся ко всем сообщениям, оперативно и тщательно расследуем их и сообщаем о результатах в соответствующие органы.

Мы серьезно относимся ко всем сообщениям о предполагаемом современном рабстве и расследуем их быстро и тщательно. Сотрудникам, поставщикам или другим заинтересованным сторонам, которым стало известно о предполагаемом инциденте с современным рабством, рекомендуется немедленно сообщить об этом нашему совету директоров или любому члену руководства или отдела кадров с помощью любых средств связи. Все сообщения о предполагаемом современном рабстве будут расследованы незамедлительно и тщательно, и будут приняты соответствующие меры в соответствии с нашей политикой и соответствующими законами и правилами.

Мы стремимся продвигать культуру прозрачности, подотчетности и этичной деловой практики и считаем, что наши процессы мониторинга и отчетности имеют решающее значение для достижения этой цели.

Часть 8. Непрерывное совершенствование

Мы стремимся постоянно совершенствовать наши усилия по предотвращению современного рабства и обеспечению ответственных методов работы во всех наших цепочках поставок. Наш подход к постоянному совершенствованию включает постоянный мониторинг, оценку и пересмотр наших политик и процедур.

8.1. Регулярный обзор

Мы проводим регулярные проверки нашей политики и процедур должной осмотрительности в отношении современного рабства, чтобы убедиться, что они актуальны и эффективны. Мы также пересматриваем наши соответствующие процессы должной осмотрительности, чтобы определить области, требующие улучшения, и при необходимости внести изменения.

8.2. Мониторинг и измерение

Мы постоянно отслеживаем и измеряем нашу эффективность в соответствии с нашими целями и задачами в этой политике, чтобы определить области, в которых мы можем улучшиться. Мы используем ряд показателей для отслеживания нашего прогресса и выявления областей для улучшения, включая количество проверенных поставщиков, количество зарегистрированных предполагаемых инцидентов и эффективность наших программ обучения.

8.3. Взаимодействие и сотрудничество

Мы взаимодействуем с нашими поставщиками и заинтересованными сторонами, чтобы продвигать ответственные методы ведения бизнеса и находить возможности для сотрудничества. Мы работаем с нашими поставщиками, чтобы помочь им улучшить свою практику и решить любые выявленные проблемы.

8.4. Обучение и осведомленность

Мы проводим программы обучения и повышения осведомленности для наших сотрудников и поставщиков, чтобы убедиться, что они понимают риски современного рабства и способы его предотвращения. Мы также предоставляем рекомендации о том, как выявлять предполагаемые случаи современного рабства и сообщать о них.

8.5. Составление отчетов

Мы регулярно отчитываемся о нашем прогрессе перед заинтересованными сторонами, включая наших сотрудников, поставщиков, клиентов и участников. Мы предоставляем прозрачную и точную информацию о наших усилиях по предотвращению современного рабства и продвижению ответственных методов работы.

8.6. Сторонняя проверка

Мы можем привлекать независимые третьи стороны для проверки соблюдения нами настоящей политики и наших процессов должной осмотрительности. Это может включать аудиты, оценки и посещения наших поставщиков и партнеров по цепочке поставок.

Постоянно совершенствуя наши политики, процедуры и процессы, мы стремимся предотвратить современное рабство и обеспечить ответственные методы работы во всех наших цепочках поставок. Мы стремимся быть ответственной и этичной организацией по трудоустройству, и мы будем продолжать работать для достижения этой цели путем постоянного мониторинга, оценки и проверки.